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本教程為淘寶版模塊的專用教程,其它軟件細節請參考軟件上幫助手冊!

1.店鋪設置
2.商品編碼同步
2.訂單下載
3.銷售發貨

第1步:建立網店,一套軟件可以管理多個淘寶店鋪,給店鋪授權API應用接口,以便下載及同步數據。

操作說明:在導航【基本信息】模塊中點擊【店鋪設置】打開如圖所示,輸入店鋪名稱,需要先定購API,再獲取授權碼,刷新一次即可。

部分欄位說明
 
店鋪名稱:
可以不與實際店鋪一樣,有多個店需唯一,不可修改。
默認倉庫:
下載訂單后自動默認以該倉庫。
不下載旗幟:
可以將不需要的顏色旗幟數據不下載。
啟用打。
將地址信息用于快遞單上打印,不啟用則調用公司統一地址信息。
私人密鑰:
一個自定義的密碼,用于獲取授權及調用API接口的一種加密,一般用隨機生成一個即可。
定購API:
需要定購API服務以后才可以獲取授權碼。
自動授權:
打開窗口登陸旺旺后可以自動完成授權。
手動授權:
手動輸入session及refresh_token后進行授權,可用于管理多個非本地的店鋪。

第2步:同步商品,【基本信息】--【商品資料】----點擊【網店下載】打開如圖所示的窗口。

 

部分欄位說明
 
下載商品:
下載店鋪中出售中的商品,不下載倉庫和下架的商品,如果為多顏色和多規格的則會自動分解成多個商品。
下載圖片:
將商品的主圖片下載后保存于軟件photo目錄下面(其它多圖片無法下載,只下載主圖)。
同步編碼:
將當前編輯好的商品編號同步到淘寶的商家編碼中,這樣才能與軟件中的編碼一至,后面下載訂單時可自動調用系統中的商品生成單據以及同步庫存等。
生成編碼:
自動以5位數的序列號生成編碼如00001,00002省去手動編碼的時間。
復制標題:
將網店下載的標題復制為商品名稱,一般網店的標題較長,可手動修改為簡短的商品名稱。
導入本地:
將當前窗口中編輯好的商品導入軟件正式商品資料中。
商品ID:
淘寶的商品數字ID,全淘寶每個寶貝唯一 。
是否多碼:
軟件自動處理,有多顏色多規格的商品,自動分成單條不同的商品,有多碼的,必須要有主碼才能同步庫存,如果日后不需要同步庫存,可不填寫(主碼即幾個相同的商品用同一個碼)!

第3步:下載訂單,【銷售管理】--【訂單下載】打開如圖所示的窗口,也可以從頂上菜單【銷售管理】---【客戶訂單管理】功能相同。

操作方法:選中需要下載的店鋪,點擊【下載訂單】按鈕后下載買家已付款未發貨的訂單數據,同買家同地址的則會自動合并為一張訂單,新客戶資料將會自動建檔,
如網店的商家編號和系統中的一對則會自動調用系統中的商品名稱等,如果系統中沒有商品資料或是不一致,則自動以淘寶的寶貝ID及淘寶寶貝的標題做為商品名稱。
單據生成后也可以手動進行修改單據,最后確定無誤后選中訂單點擊【遞交】可將訂單生成銷售出庫單 。

部分欄位說明
 
修改:
可對當前的單據進行修改操作,也可以雙擊打開單據進行修改。
合并:
可以選中同買家,多張訂單進行合并,合并的條件必須是同買家的才能進行。
拆分:
可將當前選中的單據進行拆分成兩張訂單,拆分的前提是單個訂單只有單件商品數量必須是2以上或訂單明有兩件商品以上才可以進行拆分。
預定:
如果下載來的訂單現在不想安排發貨,可修改為預定,這樣就不會顯示在未遞交中。
遞交:
將選中的單據自動審核交生成轉成銷售出庫單,同一個單據只能遞交一次。
旺旺:
如為淘寶下載的訂單,則可以直接點擊交談,客戶名稱則為旺旺號
發送短信:
可對選中的訂單進行發送短信通知。

第4步:銷售發貨,訂單下載遞交后會生成銷售出庫單【銷售管理】--【銷售發貨 】打開如圖所示的窗口,也可以從頂上菜單【銷售管理】--【銷售出庫管理】打開

部分欄位說明
 
快遞單打。
可將選中的多個單據進行批量打印快遞單,該功能只能將選中的單據打印為同一種類的快遞單,如多個不同快遞請分批選擇打印。
送貨單打。
將選中的單據批量打印送貨單。
修改快遞:
可對選中的多個單據批量一次修改為同一種快遞,并可以根據規則自動填寫單號。
批量填單:
可對當前銷售出庫管理中所有狀態為【未發貨】的單據進行填寫快遞單號。
同步發貨:
可將選中的單據自動和淘寶同步發貨,需要有快遞名稱及快遞單號,并且在快遞設置上要有正確的發貨代碼才可用此功能。
發貨公告:
可查詢已發貨的數據用于發給分銷或代理店等!
快遞跟蹤:
可查詢快遞的進度(需要在快遞設置中設置好查詢的接口)。
發送短信:
可對選中的單據進行發送手機短簡信通知!

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